දුරස්ථ කණ්ඩායම් සන්නිවේදනය සඳහා හොඳම පුරුදු 10ක්

ගෙදර ඉඳන් වැඩ කරන එක දැන් අපූරු දෙයක් වෙලා ඉවරයි. නමුත් එක් වහලක් යට වාඩි වෙලා වැඩ කරපු කාලෙට වඩා, දුරස්ථව වැඩ කරද්දී සන්නිවේදනයේ අඩුපාඩු ඉක්මනින් කැපී පෙනෙනවා. මට මතකයි එක පාරක් කොළඹ ඉන්න මගේ සගයෙක් සහ මහනුවර ඉන්න මම අතර වැරදි අවබෝධයක් නිසා මුළු ව්‍යාපෘතියක්ම දවස් දෙකක් පමා වුණා. ඒ වගේ දේවල් වළක්වගන්න, මේ දුරස්ථ කණ්ඩායම් සන්නිවේදනය සඳහා ප්‍රායෝගික ඉඟි කිහිපයක් බලමු.

1. නිවැරදි මෙවලම නිවැරදි වැඩෙට

හැම දේටම Zoom call එකක් දාන්න එපා. ඉක්මන් ප්‍රශ්නයකට WhatsApp හරි Slack message එකක් ඇති. දිගු සාකච්ඡාවකට පමණයි වීඩියෝ. නිවැරදි මෙවලම තෝරගත්තම, කවුරුත් වෙහෙසට පත් වෙන්නේ නැහැ.

2. ලියන දේ පැහැදිලිව ලියන්න

මුහුණට මුහුණ කතා කරද්දී ශරීර භාෂාව උදව් වෙනවා. නමුත් message එකකදී වචන විතරයි තියෙන්නේ. ඒ නිසා කෙටියට, පැහැදිලිව, අවශ්‍ය විස්තර එක්කම ලියන්න.

3. ප්‍රතිචාර වේලාවන් ගැන එකඟතාවක්

හැම පණිවිඩයකටම තත්පරයෙන් උත්තර ඕන කියලා බලාපොරොත්තු වෙන්න එපා. කණ්ඩායමක් විදිහට "පැය දෙකක් ඇතුළත reply කරමු" වගේ එකඟතාවක් හදාගත්තම, කවුරුත් නිදහසේ වැඩ කරගෙන යනවා.

4. නියමිත හමුවීම් (පුරුද්දක් විදිහට)

සතියකට වරක් හරි, දවසකට වරක් කෙටි "standup" එකක් හරි තියාගන්න. ඒකෙන් කවුද මොනවද කරන්නේ කියලා හැමෝටම පැහැදිලියි.

5. නිල නොවන කතාබහටත් ඉඩ දෙන්න

කාර්යාලයේදී තේ බොන වෙලාවට කරන කතාබහ දුරස්ථව නැති වෙනවා. ඒ නිසා කණ්ඩායමේ බැඳීම අඩු වෙනවා. ක්‍රිකට් match එකක් ගැන හරි, weekend plans ගැන හරි කතා කරන්න වෙනම channel එකක් හදන්න.

6. කාල කලාප (time zones) ගැන සැලකිලිමත් වන්න

කණ්ඩායමේ සමහරු වෙනත් රටවල නම්, ඔයාගේ දවල් 2 ඔවුන්ට මැදියම් රෑ වෙන්න පුළුවන්. හමුවීම් වේලාවන් සැලසුම් කරද්දී මේක මතක තියාගන්න.

7. තීරණ ලියලා තියන්න

"කලින් call එකේදී කිව්වනේ" කියන එක දුරස්ථ වැඩක ලොකුම සතුරා. හැම වැදගත් තීරණයක්ම ලියන තැනක තියන්න — Google Doc එකක, Notion එකක, ඕනෑම තැනක.

8. දුරස්ථ සන්නිවේදනයේදී වීඩියෝ camera එක ක්‍රියාත්මක කරන්න

මුහුණ පෙනෙද්දී බැඳීම වැඩියි. හැමවෙලේම නෙවෙයි, නමුත් වැදගත් සාකච්ඡාවලදී camera එක දාගන්න එක ලොකු වෙනසක් ගේනවා.

9. අවබෝධයක් ඇතිද කියලා තහවුරු කරගන්න

"තේරුණාද?" කියලා අහනවට වඩා, "මේක ඔයා මොකද්ද කරන්න හිතන්නේ?" කියලා අහන්න. එතකොට ඇත්තටම තේරිලද කියලා දැනගන්න පුළුවන්.

10. හොඳ වැඩක් ප්‍රසිද්ධියේ අගය කරන්න

දුරස්ථව වැඩ කරද්දී කෙනෙක්ගේ වෙහෙස නොපෙනී යන්න පුළුවන්. කවුරු හරි හොඳ වැඩක් කළාම team channel එකේ public එකේ thanks කියන්න. ඒ පොඩි දේ විශාල උද්යෝගයක් ගේනවා.

මේ දුරස්ථ කණ්ඩායම් සන්නිවේදනය සඳහා ඉඟි එකපාරටම අත්හදා බලන්න ඕන නැහෑ. එකින් එක පුරුද්දක් කරගනිමින්, ඔයාගේ කණ්ඩායමට ගැළපෙන විදිහට හදාගන්න. දවස් කිහිපයකින්ම වෙනස දැනෙයි.